Beneficios y consejos de comunicar tus eventos vía Email Marketing

Comunicación personalizada y efectiva para tus eventos vía Email Marketing.

En la organización de un evento los detalles se cuidan desde el momento de la planificación hasta la finalización del mismo, ya sea una convención, expo, ceremonia, festival, congreso, webinar o cualquier otro, todo tiene que cuidarse para garantizar su éxito.

Cuando hablamos de la comunicación para estos eventos es importante contar con una estrategia que nos indique, los objetivos, estilo, tono, tipo de contenidos, medios y canales de difusión, así como un calendario para la difusión de nuestro evento.

En el caso de que tu evento sea recurrente o lo organice tu empresa, seguramente ya cuentas con recursos que puedes aprovechar para amplificar la difusión de tu evento, por ejemplo, tu base de datos.

¿Cómo puedes usar tu base de datos para la comunicación de tus eventos?

Una base de datos bien construida vale oro, por qué, porque cuenta con información que te permite hacer un contacto multicanal con tu audiencia. Por ejemplo, si cuentas con el dato de correo electrónico, una campaña Email, si cuentas con su teléfono móvil, incluso puedes considerar una campaña vía SMS o WhatsApp.

El uso de plataformas como ContinuaPro para el envío a gran escala de comunicados te permite eficientar recursos y tiempo al momento del contacto, sin perder la personalización.

En esta ocasión nos enfocaremos en compartir contigo, cómo dar difusión a tus eventos vía Email Marketing.

Primero: ¿Qué es el Email Marketing?

El Email Marketing, es el envío de correos electrónicos masivos para una lista de contactos, esta puede ser una base formada con los datos de asistentes a tus eventos anteriores, clientes, proveedores o las personas que vayan haciendo un registro para asistir a tu evento.

😉Contar con una página de registro siempre es buena opción, te permite contabilizar los asistentes a tu evento, planificar dinámicas y nutrir tu base de datos.

¿Por qué hacer una campaña Email Marketing?

  • Practicidad: En unos cuantos pasos puedes llegar a un gran número de personas.
  • Segmentación: El Email Marketing, como lo comentamos, te permite llegar con contenidos personalizados según la base de datos a la cual decidas enviar.
  • Diseño atractivo: Puedes enviar contenidos atractivos, divertidos y dinámicos, con imágenes, GIF, bloques de color y más, con una plantilla HTML o bien creando tu correo desde una plataforma de mailing con editor de bloques como ContinuaPro.
  • Bajo costo: El Email Masivo suele ser mucho más económico que otros medios como Redes Sociales, Campañas de Red de Búsqueda, SMS, etc. El costo por envío a un correo electrónico puede ser desde los  $0.05 pesos, según el volumen y plan que contrates.

¿Qué puedo enviar vía Email Marketing?

Muy bien, ahora que ya sabes las ventajas y beneficios de difundir tus eventos vía Email Marketing, te compartimos algunas ideas de lo que puedes enviar:

  • Email de Invitación.
  • Email de confirmación de registro.
  • Correo recordatorio del evento.
  • Cronograma de actividades en marco al evento.
  • Mapa de stands, si es una expo.
  • Calendario de conferencias.
  • Orden del día.
  • Email con los patrocinadores del evento.
  • Agradecimiento para los asistentes.
  • Próximos eventos.

En fin, bastantes contenidos para mantenerte en contacto con tu comunidad.

¿Por qué elegir una plataforma de envíos masivos para tus campañas de Email Marketing?

Una plataforma de Email Marketing te permite gestionar y organizar mejor tus comunicados, haciendo esta tarea mucho más eficiente, además de que es beneficiosa en términos de seguridad, entrega, spam, gestión de listas, diseño y personalización.

 En nuestra plataforma de envío Email, ContinuaPro contamos con:

  • Editor amigable que te permite hacer tus plantillas de correo más atractivas.
  • Plantillas Mailing gratis ya precargadas
  • Fácil gestor de listas.
  • Formularios de contacto para registro.
  • Correos seguros con Certificados SSL
  • Planes de envío con vigencia mensual, semestral o anual.
  • Soporte en español.
  • Acompañamiento en tu primera campaña.

¡Comienza hoy la comunicación de tus eventos vía Email Marketing!

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